Em poucas palavras
- O Pauta organiza as escalas de equipes de louvor. Os dados que pedimos servem para isso e para nada mais.
- Não vendemos dados, não mostramos anúncios e não usamos rastreamento de publicidade.
- O que você cadastra é visto pela sua equipe. Outras equipes não veem os seus dados.
- Você pode excluir a conta a qualquer momento, pelo próprio aplicativo.
1. Quem cuida dos seus dados
O controlador dos dados tratados pelo Pauta é [RAZÃO SOCIAL], inscrita no CNPJ sob o nº [CNPJ], com sede em [ENDEREÇO].
Para qualquer assunto sobre privacidade, inclusive para falar com o encarregado pelo tratamento de dados pessoais, escreva para [E-MAIL DE CONTATO].
2. Que dados tratamos e para quê
| Dado | Para quê |
|---|---|
| Nome e e-mail | Criar a conta, entrar no aplicativo e identificar você na equipe. |
| Senha | Proteger o acesso. Guardamos só uma versão cifrada (hash); ninguém consegue lê-la. |
| Data de nascimento e gênero (opcionais) | A data permite que a equipe lembre do seu aniversário. O gênero é informativo; nada no aplicativo depende dele. |
| Foto de perfil (opcional) | Mostrar seu rosto para a equipe nas escalas. |
| Telefone (cadastrado pela liderança) | Permitir que a equipe fale com você pelo WhatsApp ou por ligação. |
| Funções, escalas, papel na equipe e afastamentos | Montar e mostrar as escalas: quem toca o quê, quando. |
| Dias em que você não pode servir, e o motivo (opcional) | Avisar quem monta a escala antes de ela ser montada. |
| Sugestões de música, justificativas e recados | Levar as suas ideias a quem escolhe o repertório. |
| Anotações da liderança sobre integrantes | Ajudar a liderança a organizar a equipe (por exemplo, "chega depois das 9h"). |
| Identificador do aparelho ou do navegador para notificações | Enviar avisos de escala, ensaio e repertório ao seu celular ou ao navegador em que você usa o Pauta. Só existe se você permitir notificações. |
| Pedidos aos recursos de inteligência artificial do Pauta (quem lidera) | Montar a proposta de escalas de um mês e sugerir músicas para um culto: o tema e o contexto escritos por quem lidera, os ajustes pedidos, a proposta gerada e o que foi salvo ou usado. Ver as seções 3, 6 e 7. |
| Dados técnicos de uso | Registros de acesso (data, rota acessada, resultado e identificadores internos da conta e da equipe) para segurança e para corrigir erros. Não registramos o conteúdo do que você envia nem a sua senha. |
3. Quem vê o quê
- A sua equipe vê seu nome, sua foto, suas funções, as escalas em que você está, os dias em que você avisou que não pode (sem o motivo), o dia e o mês do seu aniversário (não o ano) e o telefone cadastrado.
- Quem lidera a equipe vê também o motivo desses dias e pode escrever anotações sobre os integrantes. Essas anotações não aparecem para você; se quiser saber o que foi anotado a seu respeito, peça pelo contato da seção 1.
- Outras equipes não veem nenhum dado seu. O que uma equipe pode encontrar de outra é apenas o cadastro de músicas (título, artista, links e hinário), sem nada que identifique pessoas.
- Quando alguém compartilha a escala pelo WhatsApp, o texto leva o primeiro nome de quem está escalado. A partir daí, a mensagem segue as regras do WhatsApp.
- Quem lidera a equipe pode vincular o grupo do WhatsApp da equipe ao Pauta, adicionando a ele o número do Pauta. A partir daí, a escala publicada pode ser enviada a esse grupo pelo número do Pauta, com o mesmo texto do compartilhamento. O envio só acontece quando alguém da liderança pede, no aplicativo. O Pauta não lê as conversas do grupo: das mensagens que chegam ao número, só procura o código de vínculo e não as usa para mais nada. Do grupo, guardamos apenas o identificador e o nome. A liderança pode desfazer o vínculo a qualquer momento.
- Nas equipes em que os recursos de inteligência artificial do Pauta estão ligados, só quem lidera os usa. O Copiloto de Escalas monta a proposta do mês no próprio servidor do Pauta, a partir das funções, da disponibilidade e da participação da equipe, e não envia dados a nenhum serviço de IA. O Copiloto de Repertório envia a um serviço de IA (seção 6) o tema e a ideia central que quem lidera escreveu, a data e o nome do culto, e, das músicas do repertório da equipe que podem servir, o título, o artista, o número do hino, os temas, um trecho curto da letra e quando a equipe as cantou. Não vão nomes, e-mails, telefones nem qualquer outro dado de integrantes. Por isso, não escreva dados pessoais no tema. As propostas e sugestões só viram escala ou repertório quando quem lidera as salva no app.
- Quem conecta um assistente de inteligência artificial ao Pauta (como o Claude) permite que ele consulte, em nome dessa pessoa, o que ela já vê no app, sem e-mail, telefone e ano de nascimento de ninguém. A partir daí, esses dados seguem as regras do serviço de IA que a pessoa escolheu. A conexão só permite leitura — exceto quando quem lidera a equipe a cria com a opção de montar escalas: aí o assistente também cria, edita e publica escalas e escolhe as músicas delas, sempre a pedido de quem lidera; ao publicar ou mudar uma escala publicada, quem está nela recebe o aviso no app, como quando a mudança é feita no próprio app. A conexão pode ser desfeita a qualquer momento.
4. Dados sensíveis
Participar de uma equipe de louvor pode revelar a sua convicção religiosa, e o motivo de uma ausência pode revelar algo sobre a sua saúde. A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trata essas informações como dados pessoais sensíveis.
Tratamos esses dados apenas para organizar a sua equipe, com base no seu consentimento, que você dá ao criar a conta e entrar numa equipe. O motivo de ausência é sempre opcional (você pode marcar o dia sem dizer por quê), e só quem lidera a equipe o vê. Você pode retirar o consentimento a qualquer momento excluindo a sua conta.
5. Bases legais
- Execução do contrato (LGPD, art. 7º, V): nome, e-mail, senha e os dados de escala, sem os quais o serviço não funciona.
- Consentimento (art. 7º, I, e art. 11, I): dados opcionais (nascimento, gênero, foto, motivo de ausência), notificações no celular ou no navegador e os dados sensíveis da seção 4.
- Legítimo interesse (art. 7º, IX): registros técnicos de acesso, para segurança e prevenção de abuso.
- Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): quando a lei exigir a guarda de algum registro.
6. Com quem os dados são compartilhados
Não vendemos nem alugamos dados. Usamos fornecedores que processam dados em nosso nome, apenas para fazer o Pauta funcionar:
- Railway (hospedagem do servidor e do banco de dados).
- Google Firebase Cloud Messaging (entrega das notificações no Android).
- Serviço de notificações do seu navegador (Google, Apple, Mozilla ou Microsoft, conforme o navegador), que entrega os avisos quando você os ativa na versão web. O conteúdo do aviso viaja cifrado até o seu navegador.
- OpenAI (o serviço de IA do Copiloto de Repertório, só nas equipes em que ele está ligado).
Esses fornecedores podem manter servidores fora do Brasil. Nesses casos a transferência internacional segue o art. 33 da LGPD, com fornecedores que adotam garantias de proteção compatíveis.
Busca de músicas
Para ajudar a cadastrar músicas, o servidor consulta o Spotify, o YouTube, o CifraClub e o Letras.mus.br. Essas consultas levam apenas o título e o artista da música, nunca dados de pessoas.
O Pauta usa os Serviços de API do YouTube para encontrar o vídeo de uma música. Ao usar esse recurso, aplicam-se os Termos de Serviço do YouTube e a Política de Privacidade do Google.
Recursos de inteligência artificial
O Copiloto de Repertório envia à OpenAI apenas o que a seção 3 descreve, sem dados de integrantes, e pede que a requisição não seja guardada para consulta posterior. O tratamento segue a Política de Privacidade da OpenAI e as regras dela para uso por API. O serviço de IA pode mudar; se mudar, esta seção muda junto.
Envio da escala ao grupo do WhatsApp
Quando a equipe usa o envio ao grupo (seção 3), o texto da escala passa pelo WhatsApp, da Meta, e dali em diante segue a Política de Privacidade do WhatsApp.
Também podemos compartilhar dados quando uma autoridade competente exigir, nos termos da lei.
7. Por quanto tempo guardamos
- Dados da conta: enquanto a conta existir. Ao excluí-la, são apagados na hora.
- Escalas que já aconteceram: continuam com a equipe, porque fazem parte da história dela, mas o seu nome é trocado por "Ex-integrante" quando você exclui a conta. Frases antigas do histórico de alterações de uma escala ("Fulano entrou no Baixo") são guardadas como foram escritas e não são reescritas.
- Sessões: o acesso guardado no aparelho expira em até 60 dias sem uso.
- Uso dos recursos de IA: o que foi pedido e proposto (tema, contexto, ajustes, propostas de escala com identificadores internos, músicas sugeridas) e o consumo de cada chamada ao serviço de IA ficam guardados enquanto a equipe existir, para conferir o funcionamento e o custo. Quando você exclui a conta, esses registros deixam de apontar para você.
- Registros técnicos: pelo prazo de retenção do provedor de hospedagem, atualmente de até [PRAZO DOS LOGS] dias.
- Cópias de segurança do banco de dados podem conter dados já excluídos por até [PRAZO DOS BACKUPS] dias, até serem substituídas.
8. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir, a qualquer momento: confirmação de que tratamos seus dados, acesso a eles, correção, anonimização ou eliminação do que for desnecessário, portabilidade, informação sobre com quem compartilhamos, e revogação do consentimento.
Boa parte disso você faz sozinho no aplicativo: em Perfil › Meus dados você corrige nome, e-mail, nascimento e gênero, e troca ou remove a foto. Para o resto, escreva para [E-MAIL DE CONTATO]. Respondemos em até 15 dias.
Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
9. Excluir a conta
No aplicativo: Perfil › Meus dados › Excluir minha conta. O passo a passo, o que é apagado e como pedir sem o aplicativo estão em Excluir conta.
10. Idade mínima
O Pauta é para quem tem 13 anos ou mais. Não recolhemos de propósito dados de crianças menores de 13 anos; se isso acontecer, excluímos a conta assim que soubermos. Para adolescentes de 13 a 17 anos, recomendamos que os responsáveis conheçam esta política.
11. Segurança
Toda comunicação entre o aplicativo e o servidor é criptografada (HTTPS). Senhas são guardadas apenas como hash. No celular, o acesso fica no armazenamento seguro do aparelho, e a entrada por digital, quando você a liga, é conferida pelo próprio Android: o Pauta não recebe a sua digital. Nenhum sistema é infalível; se soubermos de um incidente que possa trazer risco a você, avisaremos você e a ANPD, como a lei manda.
12. Mudanças nesta política
Quando esta política mudar, a data no topo muda junto. Se a mudança for relevante, avisaremos pelo aplicativo antes de ela valer.